Постанова НБУ № 174 Про затвердження Інструкції про ведення
касових операцій банками в Україні
2. Забезпечення банків (філій, відділень)
зразками банкнот національної валюти
та їх зберігання
2.1. Банк (філія) отримує від територіального управління
зразки банкнот національної валюти, а відповідні плакати та
буклети банк (філія) отримує під час уведення в обіг банкнот
нового дизайну. { Абзац перший пункту 2.1 глави 2 розділу II в
редакції Постанови Національного банку N 45 ( z0398-13 ) від
18.02.2013 }
Для інформування клієнтів щодо зразків банкнот банк (філія)
використовує плакати та буклети, що розміщуються в операційній
касі на видному місці. Банк (філія) для виготовлення плакатів і
буклетів використовує електронну версію плакатів та буклетів з
описами банкнот національної валюти, яка розміщена на сторінках
Офіційного інтернет-представництва Національного банку. { Абзац
другий пункту 2.1 глави 2 розділу II із змінами, внесеними згідно
з Постановою Національного банку N 45 ( z0398-13 ) від
18.02.2013 }
2.2. Зразки банкнот банк (філія) обліковує на відповідному
позабалансовому рахунку за номінальною вартістю і має
забезпечувати їх зберігання у сховищі цінностей.
2.3. Банк (філія) надає територіальному управлінню під час
отримання зразків банкнот національної валюти зобов'язання
(додаток 2) щодо забезпечення ним схоронності, непошкодженості
(виключаючи їх наклеювання) та використання зразків банкнот за
призначенням і повернення їх на першу вимогу територіальному
управлінню. Зобов'язання оформляється у двох примірниках, які
засвідчуються підписами керівника банку (філії). У разі повернення
банком (філією) зразків банкнот до територіального управління це
зобов'язання територіальне управління повертає банку (філії), а в
разі повернення частини зразків банкнот оформляється нове
зобов'язання на кількість і суму зразків банкнот, що залишаються в
банку (філії).
2.4. У разі виявлення пошкодження або недостачі зразків
банкнот банк (філія) сплачує територіальному управлінню
відшкодування у сумі, що дорівнює номіналу зразка банкноти.
2.5. Банк (філія), на балансі якого (якої) обліковуються
відділення, або територіальне управління, з яким укладено договір
про касове обслуговування відділення, забезпечує відділення
зразками банкнот. Для отримання зразків банкнот із територіального
управління відділення оформляє відповідне зобов'язання, що
засвідчується підписами працівників, які відповідають за
схоронність цінностей.
Банк (філія), а також територіальне управління, яке
безпосередньо видало відділенню зразки банкнот, контролюють
забезпечення відділенням схоронності зразків банкнот, їх
непошкодженість та використання за призначенням.
2.6. У разі реорганізації філії (відділення) з
правонаступництвом зразки банкнот залишаються у відділенні (філії)
з обов'язковим переоформленням зобов'язання у відповідному
територіальному управлінні.
2.7. У разі ліквідації відділення банку зразки банкнот
національної валюти повертаються банку (філії) або територіальному
управлінню, який їх надав. У разі ліквідації банку (філії) зразки
банкнот національної валюти повертаються територіальному
управлінню, яке їх надало.
{ Пункт 2.7 глави 2 розділу II в редакції Постанови Національного
банку N 45 ( z0398-13 ) від 18.02.2013 }
2.8. Банк (філія, відділення) повертає пошкоджені зразки
банкнот до територіального управління, а територіальне управління
відправляє їх до Центрального сховища для утилізації.
2.9. Відділення використовує у своїй роботі
нормативно-правові акти, електронні версії плакатів і буклетів з
описами банкнот національної валюти, які розміщені на сторінках
Офіційного інтернет-представництва Національного банку, іншу
довідникову літературу, що має опис певних ознак платіжності та
захисних елементів, що властиві цим банкнотам, якщо банк (філія),
на балансі якого (якої) обліковується відділення, або
територіальне управління, з яким укладено договір про касове
обслуговування відділення, не має змоги забезпечити зразками
банкнот, що введені в обіг у попередні роки.
{ Главу 2 розділу II доповнено новим пунктом згідно з Постановою
Національного банку N 45 ( z0398-13 ) від 18.02.2013 }